Как использовать штрихкоды

Для товаров в МоемСкладе можно использовать штрихкоды. Так вы упростите ввод данных в систему и уменьшите число ошибок. Напечатайте штрихкоды на ценниках и этикетках, чтобы быстро добавлять позиции в чек или документы с помощью сканера.

Штрихкоды для товаров, модификаций и услуг

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и выберите нужный товар. Откроется новое окно.
2. В разделе Штрихкоды товара выберите тип штрихкода из списка.
   
3. Введите штрихкод вручную или отсканируйте. Также можно сгенерировать новый. Для этого нажмите на три точки и выберите Сгенерировать.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Один товар может иметь сколько угодно штрихкодов. Вы можете импортировать товары со штрихкодами.

Штрихкоды для упаковки товаров

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и выберите нужный товар. Откроется новое окно.
2. В правой части экрана в разделе Упаковка нажмите +Упаковка и укажите вид упаковки и количество товара в ней.
3. Укажите тип и сам штрихкод.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Теперь вы можете добавлять в документ упаковки с товарами, а не каждый товар отдельно.

Весовые штрихкоды

Весовые товары можно добавлять в документы сразу с указанием веса — сканируя штрихкод, напечатанный после взвешивания. Для этого укажите в карточке товара особый весовой штрихкод.

Весовой штрихкод имеет следующую структуру: ПП ККККК ВВВВВ Х, где:

• ПП — префикс для весовых товаров, настраивается в разделе Товары → Товары и услуги;
• ККККК — код товара в МоемСкладе;
• ВВВВВ — вес товара в тысячных единицах измерения, каждый раз разный — определяется на весах;
• Х — контрольная цифра.

Включите распознавание префикса для весовых товаров:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на шестеренку справа — откроются настройки карточек товаров.
3. Поставьте флажок в строке Префикс штрихкодов для весовых товаров и укажите сам префикс.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Далее укажите весовой штрихкод в карточке товара:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Откройте карточку нужного товара.
3. Убедитесь, что в разделе Особенности учета указана фасовка Весовая.
4. Добавьте штрихкод EAN13, где:
   • первые две цифры — префикс, настроенный на предыдущем шаге;
     
   • следующие пять цифр — код этого товара, указан тут же в карточке выше.
     Например, штрихкод может быть таким:
     
5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

При формировании штрихкода на весах в полученный штрихкод записывается вес товара. Например, при продаже 2,345 кг товара, весовой штрихкод будет выглядеть так: 2020004023452.

При сканировании штрихкода система распознает товар и добавляет в документ сразу нужное количество:

Автоматическое назначение штрихкодов

В МоемСкладе автоматически генерируются штрихкоды EAN13 для новых товаров. Эта функция включена по умолчанию, ее можно отключить в настройках. Для этого:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу.
2. Снимите флажок Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг.
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Оборудование

МойСклад работает со сканерами, которые поддерживают режим «в разрыв клавиатуры» — при сканировании эмулируются нажатия на клавиши клавиатуры. Такие сканеры обычно подключаются через USB. Например, CipherLab 1070 USB.

Чтобы проверить работоспособность сканера:

1. Распечатайте на принтере эту страницу с образцом штрихкода.
2. Подключите сканер к компьютеру.
3. Откройте любой текстовый редактор, например Блокнот.
4. Установите курсор ввода текста в поле для редактирования.
5. Отсканируйте несколько раз образец штрихкода.

Если в строке появилось значение штрихкода, а курсор переместился на новую строку, сканер исправен и совместим с МоимСкладом. Для некоторых моделей сканеров необходимо дополнительно установить режим, когда ввод штрихкода завершается виртуальным нажатием на клавишу Enter.